1.- RESPONSABLE DEL FICHERO Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
De conformidad con lo establecido en el REGLAMENTO (UE) 679/16 relativo a la Protección de Datos Personales, le informamos que los datos aquí recogidos serán objeto de tratamiento en los ficheros responsabilidad de ECODES y Pacto Mundial de la ONU España, como corresponsables del tratamiento, con la única finalidad de realizar, gestionar y llevar a cabo las invitaciones para el anuario climático 2023, así como el envío de información relevante sobre el evento.
2.- DESTINATARIOS DE LA INFORMACIÓN
Toda la información será almacenada cumpliendo con las medidas de seguridad legalmente establecidas y no será cedida y ni compartida con empresas ni entidades ajenas bajo ningún concepto, siendo únicamente utilizada para las finalidades descritas, salvo Zoom, plataforma mediante la cual se realizará el evento.
Más allá, los datos que el USUARIO haya facilitado no serán comunicados a ningún otro tercero, salvo que:
La cesión esté autorizada en una ley.
Los datos sean solicitados por el Defensor del Pueblo, el Ministerio Fiscal o los Jueces o Tribunales o el Tribunal de Cuentas, en el ejercicio de las funciones que tienen atribuidas.
3.- EJERCICIO DE DERECHOS
Le informamos que usted puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad y limitación u oposición dirigiéndose por escrito a las siguientes direcciones de correo electrónico: ecodes@ecodes.org y dpd@pactomundial.org. Asimismo, usted también tiene derecho a reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es).
4.- CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN SOLICITADA
Los datos obligatorios de cada formulario serán identificados como tales en el propio formulario.
La negativa a suministrar dicha información impedirá hacer efectivo el servicio solicitado por el USUARIO.
5.- COMPROMISOS DEL USUARIO
El USUARIO garantiza que es mayor de 14 años y que la información facilitada es exacta y veraz.
Al facilitar los datos de su imagen, el USUARIO presta su consentimiento expreso para su uso y publicación en diferentes medios audiovisuales de los que dispone o podrá disponer en el futuro la ECODES.
El USUARIO se compromete a informar a ECODES de cualquier modificación que sufra la información facilitada a través de un correo electrónico a la dirección ecodes@ecodes.org, identificándose como USUARIO del SITIO WEB y concretando la información que deba ser modificada.
Asimismo, el USUARIO se compromete a guardar las claves y códigos de identificación en secreto y a informar en la mayor brevedad de tiempo a ECODES en caso de pérdida, sustracción o acceso no autorizado. En tanto no se produzca esa comunicación, ECODES quedará eximida de toda responsabilidad que pudiera derivarse del uso indebido por terceros no autorizados de tales contraseñas y códigos identificativos.
6.- DATOS DE TERCEROS FACILITADOS POR EL USUARIO
En caso de que el USUARIO facilite datos personales de terceras personas con cualquier finalidad, garantiza haber informado previamente a los afectados y haber obtenido su consentimiento para la comunicación de sus datos a ECODES.
El USUARIO garantiza que los afectados son mayores de 14 años y que la información facilitada es exacta y veraz.
ECODES contrastará el consentimiento de dichos afectados a través de un primer correo electrónico con contenido no comercial en el que se solicitará la verificación del consentimiento otorgado en su nombre por el USUARIO.
En caso de que se deriven responsabilidades por un incumplimiento de estas condiciones por parte del USUARIO, deberá responder de las consecuencias de dicho incumplimiento.
7.- COOKIES Y ARCHIVOS DE SEGUIMIENTO
8.- MEDIDAS DE SEGURIDAD
ECODES ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.
No obstante, el USUARIO debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.
9. MANTENIMIENTO DE LOS DATOS
Los datos se mantendrán el plazo necesario para cumplir sus fines y, en todo caso, hasta 5 años desde la última actividad del usuario
